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1°/ Que fait une secrétaire?
  La secrétaire doit savoir maîtriser un logiciel de traitement de texte et un
tableur, connaître la présentation assistée par ordinateur, posséder une
bonne orthographe et savoir rédiger, savoir utiliser la télécopie, les
messageries électroniques voire l'Internet.

2°/ Dans quelles conditions?
  La secrétaire exerce toute une palette d'activités qui vont de l'accueil, à
la frappe du courrier en passant par l'organisation de réunions ou la tenue
d'agenda. Le niveau de responsabilité des tâches qui lui incombent dépend
directement de la taille de l'entreprise dans laquelle elle travaille, de son
niveau de qualification et de sa motivation. Elle doit avoir du goût pour le
travail en équipe et les activités sédentaires. A un niveau de responsabilité
important, la secrétaire doit pouvoir assumer des horaires irréguliers.

3°/ Les qualités requises?
  Adaptabilité, disponibilité, discrétion sont les maîtres mots de la profession
 de secrétaire. On peut citer également le sens des contacts, l'amabilité,
 l'initiative, le sens de l'organisation, l'esprit d'analyse et de synthèse, la
 mémoire... et une bonne présentation. La maîtrise de l'outil informatique
 est une compétence incontournable. La connaissance des langues et une
 solide culture générale sont de plus en plus demandées.

4°/ Combien gagne-t-on et quelle évolution de carrière?
  Les salaires pratiqués dans la profession varient en fonction de la
qualification, allant du SMIC pour la secrétaire bureautique débutante, à
quatre fois cette somme pour l'assistante de direction chevronnée.

5°/ Quelques adresses et renseignements utiles
  L'Association pour la formation des adultes (AFPA), 13 place du
 général de Gaulle, 93108 Montreuil Cedex - Tél. : 01 48 70 50 00,
 propose des stages rémunérés de secrétariat-bureautique de courte
 durée (3 à 10 mois).
 L'École nationale de droit et de procédure pour le personnel
 d'avocats et d'avoués auprès des cours d'appel (ENADEP), 48 rue
 de Rivoli, 75004 Paris - Tél. : 01 48 87 25 85, assure la formation
 continue des secrétaires d'avocats et d'avoués en exercice. Cours
 gratuits, relais en province.
 Le Centre national d'enseignement à distance (CNED), avenue
 du Téléport, BP 200, 86980 Futuroscope Cedex - Tél. : 05 49
 49 94 94, prépare par correspondance aux BTS cités
 précédemment et assure des formations juridiques à différents
 niveaux :
         Formation juridique spécialisée de niveau post-bac ;
           Capacité en droit 1re et 2e année ;
           DEUG mention droit.
      Les chambres de commerce et d'industrie proposent également de
      nombreuses formations complémentaires.
 

source : fiches métiers Onisep